Em muitos eventos, o problema não está em ter ou não ter cabeamento, mas em como essa rede foi desenhada. Uma infraestrutura mal distribuída, com gargalos entre áreas ou sem capacidade adequada de backbone, pode comprometer toda a operação.

Por isso, a rede cabeada precisa ser vista como um ativo estratégico do evento. Quando bem projetada, ela garante mais estabilidade para os pontos críticos, melhora a distribuição do tráfego e cria uma base sólida para toda a conectividade do projeto.

Outro ponto essencial é separar o que é navegação do público do que é operação crítica. Muitas vezes, áreas como credenciamento, bilheteria, produção, staff, expositores e transmissão exigem tratamento técnico diferente da rede aberta ao público. Quando isso não é bem dimensionado, o risco de instabilidade aumenta.

A melhor contratação é aquela em que o projeto considera cobertura, capacidade, segmentação de uso, redundância e integração com toda a infraestrutura do evento.