Ao contratar Wi-Fi para eventos, o ideal é avaliar mais do que a quantidade de internet disponível. O desempenho da rede depende do número de usuários por área, da densidade de dispositivos, da metragem do espaço, das barreiras físicas, do tipo de aplicação utilizada e da forma como a cobertura foi planejada.

Outro ponto essencial é separar o que é navegação do público do que é operação crítica. Muitas vezes, áreas como credenciamento, bilheteria, produção, staff, expositores e transmissão exigem tratamento técnico diferente da rede aberta ao público. Quando isso não é bem dimensionado, o risco de instabilidade aumenta.

A melhor contratação é aquela em que o projeto considera cobertura, capacidade, segmentação de uso, redundância e integração com toda a infraestrutura do evento.